Datenschutzerklärung zur Anmeldung für Kirchenverwaltungsschulungen
Datenverarbeitung der Diözese Augsburg im Rahmen der Durchführung einer Veranstaltung
Wir möchten Sie über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informieren. Für die Kath. Kirche in der Bunderepublik Deutschland geltend entsprechend § 91 DSGVO nicht die Vorgaben der DSGVO sondern diejenigen des Gesetzes über den kirchlichen Datenschutz (KDG). Um unsere Informationspflichten nach den §§ 14 ff. des Kirchlichen Datenschutzgesetzes (KDG) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar.
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des KDG ist die
Diözese Augsburg KdöR
Fronhof 4, 86152 Augsburg
vertreten durch den Generalvikar H. H. Domdekan Dr. Wolfgang Hacker
Telefon: 0821 3166-0
E-Mail: info@bistum-augsburg.de
Unser Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Bischöfliches Ordinariat Augsburg
Abteilung Datenschutz
Fronhof 4, 86152 Augsburg
Telefon: 0821 / 3166 – 8388
E-Mail: datenschutz@bistum-augsburg.de
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, verarbeiten wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke, für die wir sie erhalten oder erhoben haben. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn hierzu erforderliche rechtliche Vorgaben gemäß § 6 Abs. 4 KDG vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach § 15 Abs. 3 KDG und § 16 Abs. 4 KDG werden wir in diesen Fällen selbstverständlich beachten. Im Rahmen Ihrer Anmeldung und der Durchführung der Kirchenverwaltungsschulungen verarbeiten wir folgende sie betreffenden personenbezogen Daten:
- Vor- und Nachname, ggf. akad. Titel
- E-Mail-Adresse
- Optional: Telefonnummer
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Gemäß § 6 Abs. I lit. c) KDG sind wir berechtig die personenbezogenen Daten der Vertragspartei zu verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist. Ferner werden gemäß § 6 Abs. I lit. a) KDG diejenigen Daten erhoben, die aus steuerrechtlichen Gründen erforderlich sind. Sofern Sie uns freiwillige Angaben machen, verarbeiten wir diese im Rahmen Ihrer Einwilligung gemäß § 6 Abs. I lit. b) KDG.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir speichern die Daten nur solange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Die zur Durchführung der Kirchenverwaltungsschulungen erforderlichen Daten werden nach Ablauf von wie lange benötigen Sie diese Daten? nach der Durchführung gelöscht.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Kirchenrecht, im Steuerrecht oder nach unserer Archivordnung – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht bzw. der in diesen Vorschriften vorgesehenen Zeiträume gespeichert. Insbesondere sind steuerrelevante Daten gem. §§ 257 HGB, §140 AO zehn Jahre aufzubewahren. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Innerhalb der Diözese Augsburg erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die mit der Organisation und Durchführung der Veranstaltung sind, in diesem Fall an die Referenten zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der jeweiligen Veranstaltung .
Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vorganges mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. § 6 Abs. 1 lit. g) KDG zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie eine Einwilligung erteilt haben.
Eine Datenübermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Widerrufsrecht
Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.
Der Widerruf ist zu richten an:
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Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Ihre Daten, um unsere Aufgaben zu erfüllen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch ist zu richten an
Kontaktabgaben einfügen
Betroffenenrechte
Ihre Rechte als „Betroffene/r“ finden sie unter:
www.bistum-augsburg.de/Betroffenenrechte