Mentorinnen – Fachberatung & Entwicklung Pfarrbüro
Aufgaben der Mentoren/innen
Fachliche Beratung der Pfarrbüros
- in Einzelpfarreien und Pfarreiengemeinschaften
- bei der Errichtung, bzw. Erweiterung von Pfarreiengemeinschaften /
- Zentrales Pfarrbüro in Kooperation mit der Gemeindeentwicklung
- bei der Weiterentwicklung des Zentralen Pfarrbüros einer PG
- Leitung der Gespräche im Beratungsprozess
Themen in der Beratung sind z. B.:
- Analyse und Bestandsaufnahme der Aufgaben
- Aufgabenverteilung und Aufgabenbeschreibung
- Koordination der Arbeitsabläufe
- Büro- und Öffnungszeiten
- Organisation und Kommunikation im Pfarrbüro
- diözesane Standards
Mitwirkung bei der Einführung neuer Pfarrsekretär*innen in Ergänzung zu den diözesanen Fortbildungen
Beratung in Fragen von Qualifizierungsmaßnahmen und Empfehlung von geeigneten Weiterbildungsmaßnahmen
Ansprechpartnerin bei fachlichen und organisatorischen Fragen
Information über die zuständigen Fachabteilungen in der Diözese
- Bei darüber hinausgehenden Fragen Vermittlung zu weiteren Unterstützungssystemen z. B. Konfliktberatung, Supervision
Beratung und Unterstützung in der Nutzung von IT-Programmen, insbesondere Outlook, Intentio und MeldewesenPlus
Fortwährende Weiterentwicklung des Handbuchs für das Zentrale Pfarrbüro in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen.
(Zuweisung durch gesondertes Stundendeputat im Einzelfall)
Selbständige Organisation und Durchführung der Dekanatstreffen und Workshops