Datenschutzerklärung Lernplattform
Datenschutzerklärung Lernraum Kirche Online
Für die Nutzung der Lernplattform gilt folgende Datenschutzerklärung:
Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Diözese Augsburg KdöR
vertreten durch Generalvikar Dr. Wolfgang Hacker
Fronhof 4, 86152 Augsburg
Postfach: 11 03 49, 86028 Augsburg
Telefon: 0821 / 3166-0
E-Mail: info@bistum-augsburg.de
Administrativer Ansprechpartner:
Bischöfliches Ordinariat
Abteilung Fortbildung
Haus Katharina von Siena
Thommstr. 24a
86153 Augsburg
Telefon: 0821 / 3166-1401
E-Mail: fortbildung@bistum-augsburg.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Diözese Augsburg KdöR
Abteilung Datenschutz
Fronhof 4
86152 Augsburg
Telefon: 0821 / 3166-8383
E-Mail: datenschutz@bistum-augsburg.de
Speicherung personenbezogener Daten:
Alle Organisationen, die diese Lernplattform zur digitalen Ergänzung ihres Fortbildungsprogramms nutzen, gewährleisten, dass alle Mitarbeiter/-innen, die mit der Verwaltung der Lernplattform und der Nutzerkonten beschäftigt sind, die einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften kennen und beachten.
Um Ihnen unsere Fortbildungsangebote zur Verfügung stellen zu können, benötigen wir folgende personenbezogene Daten gemäß § 6 Abs. 1 lit. c) KDG, für Mitarbeiter/-innen des Bistums Augsburg gemäß § 53 Abs. 1 KDG:
- Name, Vorname
- E-Mail-Adresse
Die Eingabe weiterer personenbezogener Daten ist freiwillig.
Weitere Daten, die durch die Nutzung der Plattform je nach Fortbildung in den Lernräumen anfallen:
- Nutzereinreichungen (z.B. Einträge in Foren oder Wikis)
- Nutzerkommunikation (z.B. interne Mails oder Chatverläufe)
- Audio- und Videodaten (z.B. bei der Nutzung des Videokonferenztools Big Blue Button)
- Lernverlaufs- und Erfolgsdaten (z.B. Lernstände, Badges oder Zertifikate) können aus didaktischen Gründen vom Lernraumadministrator im konkreten Lernraum aktiviert werden.
Alle Daten werden nur zur Bereitstellung der Lernangebote und zur Kommunikation mit den Lernenden und Lehrenden auf der Plattform genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Für die Ermöglichung der Kommunikation werden im Lernraum die jeweiligen Teilnehmer/-innen der Fortbildung angezeigt. Je nach Fortbildung kann es sein, dass dem Lernraumadministrator, den Lernraumverwaltern und den Administratoren der Plattform ein Lernfortschritt angezeigt wird. Dieser wird nur auf der Plattform für die Bereitstellung weiterer, davon abhängiger Lerninhalte genutzt und weder anderen Teilnehmenden noch Vorgesetzten oder kirchlichen Dienststellen weitergegeben.
Die Daten (inkl. von der Nutzerin/vom Nutzer selbst eingestellte Dateien) werden spätestens nach zweijähriger Inaktivität der Nutzerin/des Nutzers von der Plattform gelöscht, außer Sie beantragen die vorzeitige Löschung Ihrer Daten.
Für das Hosting der Plattform hat die Firma Databay AG, Würselen (www.databay.de) als weisungsgebundener Auftragsverarbeiter ebenfalls Zugriff auf die Daten. Die Server stehen in Deutschland.
Cookies:
Zur Bereitstellung der Sitzung auf der Lernplattform werden „Session Cookies“ erstellt. Diese sind für den Betrieb der Plattform technisch notwendig. Darüber hinaus werden keine Cookies verwendet.
Server-Log-Dateien:
Die Databay AG erhebt und speichert als Betreiber unserer Ilias-Instanz automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung von Nutzerdaten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die veranstaltenden Organisationen haben keinen Zugriff auf diese Informationen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden. Diese Protokolle werden nach 14 Tagen vom Server und nach weiteren 4 Wochen vom Backupserver gelöscht. Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte findet nicht statt.
Weiterleitung zu anderen Webseiten:
Über die Lernplattform findet keine automatische Weiterleitung zu anderen Webseiten (z.B. Youtube) statt. In den Lernräumen werden lediglich statische Links verwendet. Durch klicken auf diese Links kann es zu einer Datenübertragung (z.B. IP Adresse) zur entsprechenden Website kommen.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (§17 KDG), auf Berichtigung (§18 KDG), auf Löschung (§19 KDG), auf Einschränkung der Verarbeitung (§20 KDG), auf Datenübertragbarkeit (§22 KDG), auf Wiederspruch (§23 KDG) auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (§48 KDG).
Ihre Betroffenenrechte können Sie über die Abteilung Fortbildung des Bistums Augsburg geltend machen (Tel.: 0821 / 3166-1401, E-Mail: fortbildung@bistum-augsburg.de).
Ihre Rechte als „Betroffene/r“ finden Sie unter www.bistum-augsburg.de/Betroffenenrechte